pour Écoles

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mijnonlineagenda

Forte diminution de la charge de planification

Laissez les parents prendre rendez-vous eux-mêmes pour les réunions de parents

  • Premier arrivé, premier servi
  • Prendre des rendez-vous d’ensemble chez un ou plusieurs enseignants
  • Avec les limitations nécessaires

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Forte diminution de la charge de planification

Laissez les parents prendre rendez-vous eux-mêmes pour les réunions de parents

  • Premier arrivé, premier servi
  • Prendre des rendez-vous d’ensemble chez un ou plusieurs enseignants
  • Avec les limitations nécessaires

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Flexible

Sur mesure de chaque professeur

  • Prendre, déplacer, supprimer des rendez-vous
  • Modifier une réunion avec un parent à tout moment, selon les besoins
  • Comparer un ou plusieurs agendas

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Efficace

Automatisez et simplifiez diverses tâches

  • Libération séquentielle de plages supplémentaires lorsque tout est rempli
  • Rappels de rendez-vous par e-mail, SMS ou via la plateforme scolaire
  • Créez des réunions de parents pour des enseignants ou des classes

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Contrôle

Gardez le contrôle sur toutes les réservations

  • Limitations de temps pour les réservations
  • Limitez le nombre total de rendez-vous autorisés
  • Donnez aux enseignants des droits de gestion entiers ou limités

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Synchronisez

Retirez toutes les données nécessaires de votre plateforme scolaire digitale

  • Enseignants, élèves, classes, branches, ...
  • Single sign-on
  • Toujours des informations mises à jour

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Planification en ligne des rendez-vous avec les parents

En tant qu’établissement scolaire, vous souhaitez faire planifier automatiquement les rendez-vous avec les parents? Notre système monagendaenligne pour les écoles vous offre une solution complète pour la planification en ligne des rendez-vous avec les parents.

Monagendaenligne pour les écoles vous permet de:

  • Décharger le service administration des étudiants, le secrétariat ou les enseignants du planning pour les réunions de parents.
  • Laisser choisir aux parents eux-mêmes le moment de rendez-vous qui leur convient le mieux et d’ainsi maintenir le taux d’absence peu élevé, selon le principe du premier arrivé, premier servi
  • Gérer de manière centrale le planning pour les réunions de parents pour plusieurs enseignants.

Nos systèmes de rendez-vous en ligne sont très performants et flexibles, totalement configurables selon vos souhaits et sur mesure, selon votre propre école:

Créer une réunion de parents en un tour de main

  • Créer une réunion de parents peut se faire par niveau de classe et/ou de manière individuelle par enseignant, ou sur mesure par classe ou par enseignant.
  • Variables:
    • date
    • durée
    • heure de début et de fin
    • placer des réserves fixes (éventuellement à ouvrir manuellement par les gestionnaires)
    • placer une réserve automatique (ouvrir un par un si les blocs de rendez-vous précédents sont pris)
    • rendez-vous uniquement chez le titulaire de classe (*), ...
  • Répartition du temps de l’agenda par enseignant à différencier
  • Ajouter des utilisateurs supplémentaires : direction, PMS, accompagnateur d’élèves, coordinateur de soins, ...
  • Copier des schémas d’heures d’une réunion de parents pour les réutiliser lors des réunions de parents suivantes
  • Adapter simplement ou supprimer une réunion de parents d’un ou de plusieurs enseignants
  • Attribuer un local par enseignant (*)

Limitations de rendez-vous et droits

  • Limitations de rendez-vous pour les parents:
    • Nombre maximum de rendez-vous par jour
    • Limitation à lorsque des parents peuvent prendre/supprimer des rendez-vous
    • Pas de rendez-vous à la même heure
  • Limitations de rendez-vous pour les enseignants:
    • Gérer et consulter uniquement son propre agenda ou également celui des collègues
    • Droits de gestion entiers ou limités ou uniquement des droits de lecture

Couplage à la plateforme scolaire numérique

  • Importez toutes les données nécessaires pour la réunion de parents à partir de la plateforme scolaire numérique (enseignants, élèves, classes, branches, locaux,… (*))
  • Gardez toutes les données à jour grâce à un module pratique de synchronisation
  • Intégration avec une plateforme scolaire numérique (entre autres single sign on), les parents n’ont pas besoin de se connecter à part dans le système d’agenda pour les réunions de parents, mais l’ouvrent à partir de la plateforme scolaire numérique

Les parents prennent eux-mêmes rendez-vous, rapidement et en ayant une vue d’ensemble

  • Parents choisissent un professeur/une branche pour lequel/laquelle ils souhaitent prendre un rendez-vous. S’il s’agit d’un titulaire de classe, c’est aussi indiqué (*)
  • Les parents peuvent comparer les agendas des enseignants pour arriver à une planification efficace

Confirmation de rendez-vous et rappels

Confirmation de rendez-vous par e-mail ou via la plateforme scolaire (*), rappel de rendez-vous par e-mail ou SMS ou via la plateforme scolaire (*)

Flexible

  • Les gestionnaires et/ou les enseignants peuvent gérer facilement tous les rendez-vous (prendre, supprimer, déplacer, rechercher, ... des rendez-vous)
  • Les enseignants peuvent optimaliser eux-mêmes leur agenda (par exemple ouvrir ou ajouter des places de réserve), s’ils y ont droit. Sinon, cela peut rester réservé aux gestionnaires
  • Comparez un ou plusieurs agendas
  • Le schéma d’une réunion de parents peut être modifié à tout moment par le gestionnaire, même au moment où les inscriptions sont ouvertes, sans perte de rendez-vous (par exemple si l’enseignant voulait quand même commencer plus tôt sa réunion de parents)

Efficace

  • Ouverture automatique de plages supplémentaires selon les besoins (par exemple : lorsque toutes les plages préexistantes sont remplies)
  • Imprimer le planning (pour tous les enseignants par enseignant individuel)
  • Exporter des rendez-vous vers un fichier séparé par des virgules pour une analyse plus approfondie
  • La fonction de recherche et l’historique des rendez-vous font en sorte que vous puissiez retrouver par enseignant rapidement tous les rendez-vous pris

Support technique

  • Un helpdesk gratuit est toujours compris, accessible 24h/24 pour les problèmes techniques urgents.

(*) Seulement si une synchronisation est possible avec la plateforme scolaire numérique existante, et la plateforme scolaire numérique prend en charge ces fonctions.

Demande de démo

Vous souhaitez plus d’informations sur nos produits ou une démo sans engagement? Remplissez le formulaire ci-dessous et nous vous contacterons aussi vite que possible!